Zum Schutz der öffentlichen Gesundheit ist es unerlässlich, biologische Proben unter Einhaltung der Vorschriften und Qualitätsprotokolle von dem Ort, an dem sie entnommen werden, zu dem Ort zu transportieren, an dem die Proben analysiert werden. Groenlandia Tech hat die Notwendigkeit erkannt, den gesamten logistischen Prozess in Echtzeit zu überwachen. Ein Problem, das dem öffentlichen Gesundheitswesen und in vielen Fällen auch dem privaten Gesundheitswesen in Spanien fehlt.
Der Transport von biologischem Material erfordert Koordination und Synergien zwischen allen am Prozess beteiligten Parteien (Probenentnahmezentren, Gesundheitslogistiker und Labors); jeder Fachmann muss grundlegende Verantwortung übernehmen, damit die Proben ihren Bestimmungsort unter optimalen Bedingungen für ihre Analyse erreichen.
Das Hauptziel dieser Fallstudie ist es zu zeigen, dass vorgeschlagene System, bestehend aus dem Nuuk-Kühler, der mit der Plattform verbunden ist, dem Transportprozess von biologischen Proben eine bessere Kontrolle über die Kühlkettenlogistik und eine bessere Sichtbarkeit der gesamten Reise von der Entnahme der Proben bis zu ihrem endgültigen Bestimmungsort ermöglicht, wobei die Protokolle und Qualitätsvorschriften stets eingehalten werden.
Die Herausforderungen
Es gibt keine Rückverfolgbarkeit von biologischen Proben während ihres Transports.
Derzeit gibt es keine integrierten Kühlsysteme, die biologische Proben vom Verlassen der Entnahmestellen bis zur Ankunft in den Analyselabors überwachen.
Die Integrität der beförderten biologischen Proben ist nicht ausreichend geschützt.
Wenn sich der Transport bis zum Analyselabor verzögert, ist die Unversehrtheit der beförderten biologischen Proben nicht erkennbar. Wenn keine weiteren Maßnahmen ergriffen werden, verzögert sich der gesamte Analyseprozess und die Gültigkeit der Proben kann beeinträchtigt werden.
Es gibt keine Einhaltung der Gesundheits
Vorschriften für den Transport von biologischen Proben
Primärversorgungszentren und Laboratorien halten sich nicht korrekt an die Gesundheitsvorschriften für den Transport von Stoffen der Kategorie B. Gemäß der UN-3373-Vorschrift müssen Stoffe in einem wasserdichten Behälter transportiert werden, der die Probe enthält, dann in einer zweiten, wasserdichten und dauerhaften Verpackung, die den Behälter umschließt und schützt, und schließlich wird die dreifache Verpackung
in eine äußere Versandverpackung mit geeignetem Polstermaterial gelegt werden.
Der Einsatz von Datenloggern erhöht die Arbeitsbelastung und
beeinträchtigt die Effizienz
Die Kontrolle der Temperatur von Verpackungssystemen, die biologische Proben transportieren, erfolgt derzeit mit Hilfe von Datenloggern, die in die Verpackung eingesetzt werden. Die Temperaturaufzeichnung erfolgt am Ende des Transports und erfordert einen umfangreichen manuellen Prozess, der eine erhebliche Arbeitsbelastung für das zuständige Personal bedeutet.
Ein hoher Prozentsatz der biologischen Proben geht
verloren oder vergessen, was auf die Lagereinheit zurückzuführen ist
Aufgrund der großen Menge an biologischen Proben, die in den Analyselabors eingehen, und der Komplexität der Verpackungssysteme, in denen sie gebracht werden, kann das Gesundheitspersonal Proben, die in der Verpackung bleiben, vernachlässigen. Es gibt einen hohen Prozentsatz an verlorenen Proben, weil die Verpackungssysteme keine vollständige Sicht auf das Innere ermöglichen.
Lösung
- Temperatur und Kontrolle in Echtzeit - Ständige Überwachung der Innentemperatur mit Warnsystem.
- Location Control Datenerfassung - GPS-Tracking entlang der gesamten Lieferstrecke
- Integriertes Alarmsystem - Das System warnt in Echtzeit vor Temperatur-schwankungen und möglichen Zwischenfällen, die während des Transports auftreten können - AI Predictive Care
- Zugangskontrolle per RFID - Kontrollierter, sicherer Zugang über individuelle RFID-Karten und mobile Apps
verknüpft mit
Nuuk Cloud-Plattform
Rückverfolgbarkeit und Überwachung von biologischen Proben in Echtzeit
Kommerzielle Produktpräsentation
Die erste praktische Demonstration des Nuuk wird in Zusammenarbeit mit potenziellen Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Katalonien, Spanien, durchgeführt, die Interesse daran gezeigt haben, zu erfahren, wie Nuuk einen Mehrwert für ihren derzeitigen Prozess für den Transport von Stoffen der Kategorie B.
Für Testzwecke wurde ein Verfahren entwickelt, das aus zwei verschiedenen Routen besteht, um biologische Proben an verschiedenen Entnahmestellen (Primary Care Centers, CAP) zu sammeln und sie zu Analyselabors im Hospital Vall de Hebron (Route 1) und im Hospital Germans Trias i Pujol (Route 2) in Katalonien zu transportieren. Dabei wurden Nuuk-Kühler als Verpackungssystem verwendet, während die Routen über die Groenlandia Tech Plattform überwacht wurden.
Die kommerziellen Produktdemonstrationen wurden in 3 Schritten durchgeführt:
1. Schritt: Ausbildung:
Allen Teilnehmern und Endanwendern wurde der Nuuk-Kühler sowie die Software im Rahmen einer Schulung in den Primärversorgungszentren und Labors vorgestellt. Dabei wurden die Eigenschaften, Komponenten und Aktionsprotokolle der einzelnen Produkte erläutert.
2. Schritt: Ausführung:
Zwei Wochen lang gibt es zwei verschiedene Routen, die durch verschiedene biologische Probenentnahmestellen (CAP-Primärversorgungszentren) führen. Das Endziel der beiden Routen sind die klinischen Analyselabors im Hospital Vall d'Hebron (Route 1) und im Hospital Germans Trias i Pujol (Route 2). Für den Transport der biologischen Proben wurden Nuuk-Kühler verwendet, während das Laborpersonal alle Routen über die Software überwachte.
3. Schritt: Analyse der Ergebnisse:
Am Ende der Vorführung (Tag 5 der zwei Wochen) wurde eine Umfrage unter allen Teilnehmern der Vorführung durchgeführt, um den Grad der Zufriedenheit mit beiden Produkten, dem Nuuk-Kühler und der Software, zu ermitteln.
Überblick über die kommerzielle Produktdemonstration
| Zeitpunkt | Anzahl der zugewiesenen Nuuk | Verantwortlich für Gesundheitslogistik |
Entnahme von biologischen Proben Zentren der Primärversorgung (CAP) |
Annahme von biologischen Proben Analyselabors |
Transportierte biologische Proben | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demonstration 1 Route 1 | 26. bis 29. September |
6 Nuuk 2 Nuuk für jedes Extraktionszentrum |
Biomedical Logistics |
CAP Chafarinas CAP Roquetes CAP San Rafael |
Krankenhaus de Vall d’Hebron | etwa 2500 Einheiten |
| Demonstration 2 Route 2 | 4. bis 8. Oktober |
4 Nuuk 2 Nuuk für jedes Extraktionszentrum |
Biomedical Logistics |
CAP Granollers CAP San Celoni |
Krankenhaus Germans Trias i Pujol | etwa 1100 Einheiten |
Leistungsindikatoren für die Groenlandia Tech Plattform (KPI's)
- Funktionsweise
die Effizienz der Plattform während der Produktdemonstrationen und
ihr Beitrag zum gesamten logistischen Prozess für biologische Proben. - Benutzerfreundlichkeit
Die Erfahrungen, die die Nutzer bei der Interaktion mit der Plattform machen und ihr Beitrag zum logistischen Prozess
Leistungsindikatoren für Nuuk (KPI's)
- Funktionsweise
Nuuk erfüllt und erfüllt seine Funktionen wie im technischen Datenblatt angegeben während der gesamten Produktdemonstration ohne jegliche Zwischenfälle. - Benutzerfreundlichkeit
Die Art und Weise, wie die Nuuk-Kühlbox vom Gesundheitspersonal genutzt wird, unter der Intuition, der Effizienz und der Zufriedenheit der Benutzer beim Einschalten Einschalten, Be- und Entladen von biologischen Proben
Kommerzielle Produktdemonstration - Route 1
26. - 29. September 2021
Kommerzielle Produktdemonstration - Route 2
04.- 08. Oktober 2021
Einblicke
Temperatur:
- Demo 1 • Route 1: Die Temperatur zu Beginn der Route betrug 21ºC und war damit die höchste während des Transports. Die niedrigste Temperatur, die während des Transports gemessen wurde, betrug 7 ºC.
- Demo 2 • Route 2: Die Temperatur zu Beginn der Strecke betrug 22 °C und war die höchste während des Transports. Die niedrigste Temperatur während des Transports betrug 5 ºC.
- Die in den Sekundärbehältern gemessene Temperatur lag zwischen 1ºC und 2ºC höher als das Innere des Primärbehälters in Nuuk.
Kapazität: Während der insgesamt 10 Tage, die zwischen den beiden Routen lagen, wurden 2 Nuuk von jedem Primary Care Center genutzt. Nur an einem Tag war es notwendig, 1 zusätzlichen Nuuk-Kühler zu verwenden. An 3 verschiedenen Tagen wurde nur ein Nuuk pro Extraktionszentrum benötigt.
Alarme: Der Aufprallalarm war die einzige häufige Warnung, die während der beiden Routen ausgelöst wurde. Dies ist auf die plötzlichen Bewegungen des Transporters mit den Nuuk-Kühlern zurückzuführen. Die Aufprallalarme verursachten keine Schäden an den transportierten biologischen Proben. Als Folgemaßnahme wird die Empfindlichkeit der gyroskopischen Sensoren gemessen, um Aufprälle genauer zu erkennen.
Laden der Proben: Auf den ersten Blick war das Verpacken der biologischen Proben in die ADR-Beutel der Schritt des gesamten Ladevorgangs, für den das medizinische Personal die meiste Zeit benötigte. Die anderen Schritte waren intuitiv und schnell, ohne dass es zu Zwischenfällen kam.
Das mit Nuuk vorgeschlagene Verpackungssystem entspricht der Norm UN-3373: Biologische Proben müssen in einen wasserdichten Behälter, der die Probe enthält (Reagenzgläser), eine zweite, wasserdichte und haltbare Verpackung, die den Primärbehälter umschließt und schützt (Sekundärbehälter), und schließlich müssen die Sekundärverpackungen in äußere Versandverpackungen mit einem geeigneten Polstermaterial (Nuuk) gelegt werden.
Cloud-Plattform: Wird vom Laborpersonal nur verwendet, wenn ein Zwischenfall festgestellt wird (zunächst aufgrund von Verzögerungen). Die Nutzer der Plattform möchten die Möglichkeit haben, Alarme zu erstellen, um regelmäßige Routen zu verwalten. Auf diese Weise wird eine ständige Überwachung der Plattform durch das zuständige Gesundheitspersonal vermieden.
Die akustischen Alarme des Nuuk: können durch unterschiedliche Töne voneinander unterschieden werden. Auf diese Weise kann sowohl das Gesundheitspersonal als auch das Logistikpersonal die Ursache des Alarms intuitiver interpretieren.
Die Anträge für die biologischen Proben werden von der für die Logistik zuständigen Person per Hand transportiert. Das Team von Greenland Tech entdeckte die Möglichkeit, auf der Rückseite und außerhalb des Nuuks einen speziellen Bereich für die Aufbewahrung der mit den biologischen Proben gelieferten Dokumentation einzurichten. Auf diese Weise bringt jeder Kühlschrank sowohl die Proben als auch die Dokumentation zusammen.
Eutektische Platten werden beim Entfernen der Sekundärbehälter verschoben, was die Rückführung der Behälter nach Nuuk beeinträchtigt. Das Team von Greenland Tech erkannte eine Möglichkeit, das Laden der biologischen Proben zu verbessern, und so wurden zwei Innenteile entwickelt, die die Kältespeicher halten und sie in der richtigen Position halten.
Die Gummibänder zum Halten der Nuuk können verlängert werden, um den Komfort beim Halten mit der Hand zu erhöhen.
Plattform-Feedback (Zusammenfassung)
"...Es ist nicht mehr nötig, die Logistikunternehmen anzurufen, wenn sich die Zusteller verspäten, denn dank der Plattform können wir die Nachbearbeitung selbst vornehmen..."
Laboratory of analysis staff, zuständig für die Zulassung biologischer Proben."... Diese Kühlschränke sind die ersten, von denen ich weiß, dass sie speziell für den Transport dieser Art von Inhalten hergestellt werden ..."
Primary Care Center Staff
"... Es gibt mir mehr Sicherheit zu wissen, dass biologische Proben in solchen Systemen transportiert werden ..."
Primary Care Center Staff
"... Mit dieser Lösung können wir den Zustand, in dem die Proben transportiert werden, vollständig einsehen ..."
Analysis laboratory personnel, für die Zulassung von biologischen Proben zuständig.
"... Diese Plattform ermöglicht uns eine bessere Kontrolle über das, was wir transportieren, und wir vermeiden einen hohen Prozentsatz von Zwischenfällen, die während des Transports auftreten können ..."
Laboratory of analysis staff, für die Zulassung von biologischen Proben zuständig.